Management assistent

Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen zoals waterstof, wind en zonne-energie hebben de toekomst!

Je begrijpt het al. Er werken heel veel techneuten bij ons. Zij hebben allemaal heel veel verstand van automatisering, elektrificatie en talloze andere technologieën. Waar ze de lekkerste lunch bestellen of de fijnste hotels boeken, daar weten ze dus minder van. Zeg maar gerust , vrijwel niets! Dit laten ze graag aan iemand anders over. Lijkt dit je wat? Dan praten we graag!

Wij zijn op zoek naar een management assistent om onze Operations Manager, Technisch Manager en onze Directeur te assisteren. Deze managers kunnen bij jou terecht om bijvoorbeeld bijeenkomsten te organiseren, notulen te maken van deze bijeenkomsten en te fungeren als aanspreekpunt. Ook speel je een rol in de opvolging van de afspraken in de notulen. Daarnaast is agendabeheer en het inrichten van SharePoint onderdeel van jouw werkzaamheden.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Het ontvangen van bezoekers;
• Het beheren van de voorraad;
• Beheren van het wagenpark;
• Agendabeheer van de MT leden;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Verslagen maken van bijeenkomsten;
• Controleren van documenten;
• Het aannemen van de telefoon;
• Reserveringen voor bijvoorbeeld hotelboekingen of vergaderzalen.

Wie we zoeken

Onze nieuwe management assistent heeft bij voorkeur;

• Een afgeronde mbo opleiding richting secretaresse/management assistent;
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een energieke persoonlijkheid;
• Kennis van MS office;
• Zelfstandigheid;
• Een oplossingsgerichte mindset;
• Affiniteit met techniek;
• Plezier in het schakelen tussen de verschillende afdelingen.

Wat we bieden

Bij Batenburg Installatietechniek werk je in een organisatie waar collega’s van technisch hoog niveau zijn, dat geldt voor kantoor en uitvoerend personeel. Daarnaast draait het bij ons om de mensen. Met plezier en gedrevenheid naar je werk gaan vinden we erg belangrijk. We willen mensen stimuleren het beste uit zichzelf te halen en geven jou de kans om je te blijven ontwikkelen.

We werken in kleine teams en zijn betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag. Iedereen die ideeën heeft over hoe we kunnen verbeteren wordt gehoord. Bij Batenburg Installatietechniek word je met open armen ontvangen!

Arbeidsvoorwaarden:

Start je bij ons dan krijg jij:

• Een inspirerende en afwisselende werkomgeving waar je jouw talent kan inzetten
• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Fulltime dienstverband (32 uur is bespreekbaar)
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen om zo nu en dan jouw batterij op te laden
• De CAO metaal en techniek is van toepassing
• Regelmatig een uitnodiging voor leuke personeelsuitjes!

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in de punten hierboven? Dan is de kans groot, nee heel groot, dat we een mooie baan voor je hebben! Solliciteer via de onderstaande knop.

Vind je solliciteren nog een stap te ver en wil je liever eerst iemand van Batenburg spreken? Dat kan natuurlijk ook. Bel 06-46366098 en je krijgt Angela Verheij aan de lijn. Vraag haar gerust het hemd van het lijf.