Ordermanagement/Receptionist

Batenburg Energietechniek is een belangrijke speler in de energietransitie, we groeien snel en hebben behoefte aan versterking.

Voel jij je prettig in een administratieve rol,  pak je graag de telefoon op en wil jij het visitekaartje van het bedrijf worden? Dan hebben we de ideale combi-functie voor jou. Wij zoeken een enthousiaste collega voor de Ordermanagement  & Receptie.

Als medewerker Ordermanagement ondersteun je de Verkoop. Naast de Ordermanagement taken, houd je je ook bezig met Receptiewerkzaamheden. Je vindt het leuk om onze bezoekers welkom te heten aan de telefoon of de balie.  Je zit een aantal dagen van de week op de verkoopafdeling en deel van je tijd in de ontvangsthal.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Ordermanagement:

-Ondersteunen van Inside Sales-medewerkers bij de orderinvoer en zorgen voor de juiste opvolging, levertijdbewaking en herbevestigingen.

-Correct afhandelen van retourzendingen, credit nota’s en communicatie richting debiteuren.

-Onderhandelen met transporteurs over manco leveringen en zorgdragen voor de afhandeling.

-Maken van rapportages (in Excel) ter ondersteuning van bedrijfsprocessen.

Als Receptionist:

-Zelfstandig, klantvriendelijk, tijdig en accuraat afhandelen van inkomend telefoonverkeer.

-Verwerken van berichten aan medewerkers in geval van afwezigheid.

-Verzorgen van de inkomende en uitgaande post.

-Klantvriendelijk ontvangen van bezoekers.

-Uitwerken van correspondentie op verzoek.

-Bijhouden van het kantoorartikelenarchief en het plaatsen van bestellingen.

-Voorbereiding van (personeels)bijeenkomsten.

-Verantwoordelijk voor een representatieve receptiebalie en ontvangstruimtes.

Wie we zoeken

Voor deze functie zoeken wij iemand met onderstaand profiel:

Functie-eisen:

MBO-niveau.

Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring:

Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Persoonlijke Kwaliteiten:

Flexibel en energiek vanwege de wisselende werkzaamheden.

Luistervaardig, representatief en je beschikt over een prettige telefoonstem.

Scherp en accuraat vanwege de administratieve handelingen.

Goed kunnen samenwerken in een team.

Vaardigheden:

Ervaring met geautomatiseerde werkomgevingen (Microsoft Office en CRM/ERP-systemen).

Wat we bieden

Naast een fijne werkomgeving met collega’s met een grote passie voor techniek bieden we je een afwisselende en verantwoordelijke functie. Natuurlijk hoort daar een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden bij. We hebben een onboardings-programma, zodat je snel landt binnen de organisatie en je happy at work voelt. Ergonomie, fruit op het werk, ontwikkelmogelijkheden, teamuitjes en een veilige werkomgeving zijn hierbij vanzelfsprekend.

Geïnteresseerd?

Zie jij jezelf ons team komen versterken en sluit jouw profiel aan bij de functie? Druk dan op de solliciteerknop hieronder en stuur je CV en je motivatiebrief, of bel naar 0623447006 en wie weet word jij de nieuwste Batenburger!