Management assistent

Achter de schermen is een goed georganiseerde kantooromgeving essentieel om onze projecten soepel te laten verlopen. Daarom zoeken wij een gemotiveerde office/management assistent die ons team komt versterken.

In deze rol ondersteun je het managementteam en collega’s bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon, houdt overzicht, schakelt snel en ontzorgt waar mogelijk. Je bent vier dagen in de week werkzaam op ons kantoor in Rotterdam: een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met collega’s, projectteams, management en bezoekers.

Bij Batenburg draait alles om elektrificatie, energietransitie, duurzaam vastgoed en slimme energieoplossingen. Denk aan projecten rondom energieopwekking, batterijopslag, waterstof, EV-laadinfrastructuur en energiemanagementsystemen. We zitten midden in de energietransitie, maar nog liever lopen we hierin voorop!

Taken en Verantwoordelijkheden

Officemanagement & Organisatie

• Het aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoekers;
• Organiseren van interne bijeenkomsten, trainingen en kleine events;
• Boeken van reizen, hotelovernachtingen en andere organisatorische zaken;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken;
• Zorgen voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast op het gebied van teamondersteuning:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren van meetings en bijhouden van actielijsten;
• Opstellen, verwerken en verzenden van correspondentie en e-mails.

Wie we zoeken

We zoeken iemand die past bij onze cultuur: betrokken, professioneel en servicegericht.

Persoonlijkheid & Competenties

• Discreet: je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel: je kunt makkelijk schakelen tussen taken en prioriteiten.
• Accuraat: je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk.
• Ontzorgend: je ziet werk liggen en neemt collega’s actief werk uit handen.
• Klantgericht: je helpt interne en externe klanten professioneel en vriendelijk verder.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde Officemanagement-, Management Assistant-, Office & Management Support diploma of vergelijkbaar (mbo niveau 3/4);
• Ben je beschikbaar om 3–4 dagen per week op kantoor te werken;
• Ben je leergierig en wil je jezelf ontwikkelen binnen een professionele kantooromgeving.

Wat we bieden

Bij Batenburg installatietechniek werken we in kleine teams en zijn we betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag. Iedereen die ideeën heeft over hoe we kunnen verbeteren wordt gehoord. Bij Batenburg Installatietechniek word je met open armen ontvangen!

Start je bij ons dan krijg jij:

• Een salaris tussen € 3000,- en € 4000,-;
• Een fijne werksfeer en betrokken collega’s;
• Verschillende trainingen via Studytube;
• 25 reguliere verlofdagen en daarnaast bouw je 13 dagen ADV per jaar op;
• Mogelijkheid tot flexibel uitbetalen vakantiegeld;
• Fietsplan (Verlof ruilen voor aanschaf van een fiets);
• €40,- sportbudget per maand;
• Korting bij o.a. Albert Heijn, Decathlon en Pathé;
• Regelmatig een uitnodiging voor leuke personeelsuitjes;
• We werken met de cao Metaal en Techniek

Geïnteresseerd?

Bouw je mee? Dan hebben we geweldige baan voor je! Het kan natuurlijk ook zijn dat je nog vragen hebt. Geen probleem. Bel of mail Kevin. Dit kan via 06-37276795 of kevin.de.kok@batenburg.nl

Solliciteer