administratief medewerker HR

Een organisatie met wereldwijde impact, een baan waarin je van onschatbare waarde bent en een bedrijfscultuur waar je u tegen zegt. Wat wil je nog meer? Kom als administratieve alleskunner bij het HR team van Batenburg werken en geef je zelf de mogelijkheid om dat te doen waar je goed in bent. Zijn er processen waar volgens jou verbetering in mogelijk is? Dan wordt er serieus geluisterd en indien mogelijk tot uitvoering gebracht. Dit alles vanuit de gedachtegang Smarter Focus, Brighter Tomorrow.

Taken en verantwoordelijkheden

Door jouw aanwezigheid worden alle administratieve taken op de HR afdeling (en dat zijn er steeds meer) perfect uitgevoerd. Jij bent de persoon met oog voor detail en dit zorgt ervoor dat de collega's binnen Batenburg zich kunnen focussen op hun werk. In deze functie ondersteun je ca. 3 HR business partners/managers in de regio Rotterdam. Jij bent samen met een andere collega verantwoordelijk voor alle digitale administratie van zo'n 300-350 collega's.

De medewerkers van Batenburg zijn afhankelijk van jou. Bij elke verandering in het leven van een medewerker bij Batenburg, ben jij degene die dit op de juiste manier verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan een uren- of adreswijziging, ouderschapsverlof, in- en uitdiensttreden van medewerkers. Is dat het enige? Absoluut niet. Je mag ook ondersteunen bij onder andere sollicitatieprocedures en het meedenken over verbeteringen van de administratieve processen.

De meest voorkomende werkzaamheden zijn het bijhouden van de complete HR administratie voor een viertal Batenburg-bedrijven en het schakelen met de verschillende HR business partners over optimaliseren en standaardiseren van de administratieve processen zoals onboarding.

Wie we zoeken

Je houdt als administratief medewerker van structuur en vindt het fijn wanneer alles goed georganiseerd is. Zelfstarter en proactief, zien waar het werk ligt, zijn woorden die bij jouw persoonlijkheid passen. Je bent communicatief sterk, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je weet wat het betekent om organisatiesensitief te zijn. Discretie is een natuurlijk gegeven voor jou en je kunt snel schakelen als er ad hoc actie nodig is.

Daarnaast voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• afgeronde mbo-/hbo-opleiding richting secretarieel, financieel of HR, waarbij data- en documentenbeheer jouw grootste interesse hebben;

• ervaring in een administratieve functie en met name met AFAS levert een voorsprong op;

• heldere communicatie met diverse niveaus in een organisatie is voor jou gesneden koek;

• je kunt goed prioriteiten stellen waardoor je voldoende overzicht houdt over alle lopende zaken.

Wat we bieden

Je komt in een organisatie met een informele werksfeer. Waarin een grap op zijn tijd zeker belangrijk is en waarin jij als medewerker centraal staat. Daarnaast bieden wij je vanuit Batenburg de volgende voorwaarden:

• jaarcontract met de intentie van een vaste aanstelling na afloop;

• minimaal 24 uur per week, in overleg in te delen, mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken, met een thuiswerkvergoeding, en flexibele werktijden;

• een bruto maandsalaris van € 1.800 tot € 2.100 op basis van 24 uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding (fulltime € 3.000 - € 3.500), en 8% vakantiegeld;

• 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, waarvan jaarlijks 2 dagen worden vastgesteld (i.v.m. bedrijfssluiting);

• reiskostenvergoeding conform fiscale regelgeving (0,23/km bij eigen vervoer). Reis je met het OV? Dan wordt dit volledig vergoed;

• ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Spreekt deze vacature je aan en wil je weten wat Batenburg je nog meer te bieden heeft stuur dan snel je sollicitatie door op de knop "Solliciteren" te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over de functie, neem dan contact op met Angelica van Burgeler, HR directeur, via e-mail angelica.van.burgeler@batenburg.nl.

Wij nodigen nadrukkelijk sollicitanten uit om te reageren. Deze functie wordt niet via een bureau ingevuld.

Solliciteer