Assistent Inkoop

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met een passie voor inkoop, voorraadbeheer en duurzaamheid?  Voor onze groeiende organisatie in de energietechniek zoeken wij een Assistent Inkoop die medeverantwoordelijk is voor het optimaliseren van ons inkoopproces en voorraadbeheer. We streven ernaar om niet alleen de beste producten te leveren, maar ook bij te dragen aan een duurzamere toekomst voor onze sector en samenleving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer door op het juiste moment en tegen de meest gunstige voorwaarden technische producten en systemen in te kopen. Hierbij houd je rekening met het bedrijfsbeleid, duurzame inkoopstrategieën en het gestelde budget.

• Je onderhoudt dagelijks contacten met leveranciers van energie technische producten over orders, inkoopcondities (zoals aantallen, prijzen, levertijden en transport), orderbevestigingen en eventuele reclamaties.

• Je adviseert afdeling Verkoop en Management over commercieel belangrijke zaken en product specifieke informatie.

• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling van inkooporders, van het controleren van orderbevestigingen en facturen tot het nauwkeurig registreren van alle acties en afspraken in het ERP-systeem. Daarbij bewaak je levertijden, onderneem je actie bij afwijkingen, en stel je waar nodig alternatieven voor om problemen op te lossen.

• Je houdt het inkoopprijslijstenarchief up-to-date en je werkt samen met artikelbeheer om inkoopprijzen, artikelnummers en inkoopteksten correct in het ERP-systeem te verwerken.

• Je zorgt voor een goede informatieoverdracht volgens de geldende procedures, signaleert eventuele escalaties, vragen of klachten van leveranciers, en doet voorstellen voor een correcte afhandeling.

Wie we zoeken

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (in bezit van Nevi Mil is een pré).

• Minimaal 2 jaar werkervaring.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

• Nauwkeurig, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken.

• Beheerst de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift (beheersing van de Duitse taal is een Pré.

• Goed kunnen samenwerken en je bent een echte teamplayer.

Wat we bieden

• Een onboardingsprogramma om jouw integratie te verzekeren. We willen dat je snel thuis voelt binnen ons team.

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Waaronder een uitstekend winstdelingsregeling en goede pensioenregeling.

• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime.

• Vers fruit op kantoor.

• Werken aan zit-sta bureaus.

• Gezellige bedrijfsuitjes.

• Vitaliteitsprogramma met trainingen en vitaliteitsuitjes.

• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden o.a. een online leerplatform, met ruime opleidingsmogelijkheden. De focus ligt op jouw talenten, zodat jij met passie en plezier je werk goed kunt doen!

Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar hr-energietechniek@batenburg.nl of solliciteer direct via onze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Louisa Wong, HR Officer 06 - 51 98 15 56.

Soort dienstverband: Fulltime (verwacht aantal uur: 40 uur).