Ervaren Management Assistent(e)

Ben jij de professionele spin in het web die wij zoeken?

Voor het secretariaat van de Raad van Bestuur van Batenburg Techniek zijn wij opzoek naar een ervaren en proactieve Management Assistent, die op onze vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, biedt operationele ondersteuning waar nodig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je draagt bij aan een efficiënt verloop van tal van administratieve, organisatorische en facilitaire processen.

Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je wordt door haar aangestuurd en vervangt haar bij afwezigheid.

Als Management Assistent(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen bij activiteiten die in de Raad van Bestuur (CEO en CFO) en de centrale staf van Batenburg Techniek plaatsvinden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern;

• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages;

• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten;

• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair;

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Wie we zoeken

Je bent een zelfstandige en daadkrachtige professional die snel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en prioriteiten weet te stellen na afstemming met je leidinggevende. Je aarzelt niet om de handen uit de mouwen te steken waar nodig.

Je bent representatief, communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt zorgvuldig en discreet.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en goede beheersing van de Engelse taal;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e), Directiesecretaresse of Executive Assistant;
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams);
• Organisatietalent en een servicegerichte, proactieve instelling.

Wat we bieden

Bij Batenburg Techniek werk je in een organisatie waar collega’s van technisch hoog niveau zijn; zowel op kantoor als in de uitvoering. Daarnaast draait het bij ons om de mensen. Met plezier en gedrevenheid naar je werk gaan vinden we erg belangrijk. We willen onze medewerkers stimuleren het beste uit zichzelf te halen en geven jou de kans je te blijven ontwikkelen. We werken in kleine teams en zijn betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag.

Start je bij ons dan krijg jij…..

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, gebaseerd op een werkweek van 24 tot 32 uur per week met flexibele werktijden;
• De mogelijkheid hybride te werken, in deze functie in ieder geval op woensdagen op kantoor werkzaam;
• Een laptop en telefoon van Batenburg tot je beschikking;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime, 40 uur) om zo nu en dan jouw batterij op te laden;
• Uitnodigingen voor leuke afdelingsuitjes en Batenburg events.

Geïnteresseerd?

Ben jij de ervaren Management Assistent(e) die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en samenwerken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via onderstaande button. Vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Solliciteer